50% підтримки — на автопілоті: як VARUS перейшов у e-commerce майбутнього разом із ConnectiveOne

З Олегом Спіріним, E-Commerce Director VARUS

Країни діяльності
Україна
Магазинів
115+
Заснування
2003
Команда
7500+

Результати

50% звернень автоматизовано

AI закриває кожне 2‑ге звернення

х2 ріст навантаження

Без росту штату й бюджету підтримки

SLA 95%+

Стабільний ріст, швидші відповіді, кращий досвід

1 інтерфейс

Усі канали та робота в одному місці

E-Commerce Director VARUS

Олег Спірін

"Багато залежить від рекрутингу й навчання співробітників, але сучасний інструментарій — це вже як третя рука для оператора."

Як працював e-commerce до впровадження ConnectiveOne

До осені 2024 року підтримка e-commerce виконувалася зовнішнім аутсорсинговим контакт-центром зі своїми інструментами. Звернення клієнтів фіксувалися через helpdesk, а єдиною реальною точкою контакту була гаряча лінія 0800.

Багатоканальна панель оператора
“Головною точкою комунікації лишалася телефонна лінія 0800 — для сучасного ринку цього явно недостатньо. Уявіть: у магазині клієнт завжди може підійти й отримати пораду, а онлайн-клієнт довгий час мав обмежений вибір — тільки телефон."

E-Commerce Director VARUS

Олег Спірін

Чому VARUS створив власну команду підтримки?

Зі зростанням кількості замовлень зростав і потік звернень, а аутсорсинг втрачав економічну доцільність і не давав потрібної гнучкості. ROI проекту власного контакт-центру став вигіднішим за подальше розширення аутсорсу, і компанія ухвалила стратегічне рішення про запуск власної команди для e-commerce.

Багатоканальна панель оператора

Виклики

Після створення власного контакт-центру команда VARUS побачила: організувати якісний сервіс неможливо без сучасної АІ платформи. Оператори були змушені працювати через розділені інтерфейси — для дзвінків, email та окремо для звернень через сайт чи чат. Це ускладнювало і сам процес обслуговування, і навчання персоналу та затягувало швидкість реагування.

E-Commerce Director VARUS

Олег Спірін

“Було критично важливо отримати централізовану платформу, яка поєднує всі канали та дозволяє якісно адмініструвати процеси обслуговування. Впровадження ConnectiveOne для e-commerce було логічним кроком, бо інші відділи вже активно долучались до роботи на платформі.”

Як виглядав процес трансформації

1

Омніканальна екосистема

Оператори отримали "єдине вікно" для роботи з усіма каналами, а клієнти — можливість звертатися через будь-який зручний спосіб.

2

AI-агент у підтримці

Всього лише за 1 місяць був розгорнутий AI-агент, який взяв на себе обробку стандартних, повторюваних питань.

3

Low-code як запорука швидкості

Команда VARUS самостійно конфігурує й адаптує сценарії обслуговування.

Подальші плани

Обробка звернень

Єдиний робочий інтерфейс

Інтегрувати телефонію у платформу, щоб оператори працювали лише в одному вікні.

Обробка звернень

Більше автоматизації

Охопити всі операційні процеси тригерами, які оперативно виявляють збої та запускають потрібні дії без втручання людини.

Обробка звернень

Удосконалення AI-агента

Системно аналізувати його ефективність і розширювати сценарії для збільшення частки автоматичних рішень.

Обробка звернень

Рух до Zero Touch Support

Мінімізувати потребу у зверненні до підтримки за рахунок інтуїтивного сервісу та проактивної автоматизації.

"Ми вже бачимо фінансову й операційну віддачу: підтримка росте без зростання штату і витрат, а клієнти задоволені."

E-Commerce Director VARUS

Олег Спірін

Поради

“Рекомендую іншим бізнесам шукати рішення для своїх реальних задач, а не лише розбиратись, який продукт ‘модний’. Обирайте інструмент, що підлаштовується під бізнес, а не примушує змінювати процеси під себе.Про гнучкість ConnectiveOne можу сказати точно — ми відчули це з перших тижнів роботи і на прикладі AI-агента.”

E-Commerce Director VARUS, Олег Спірін

Багатоканальна панель оператора

Замовте безкоштовне демо платформи

Бажаєте дізнатися більше про переваги чат-ботів та автоматизації для вашого бізнесу?
Ми відповімо на всі ваши запитання